آندسته از اعضای هیأت علمی که از پیمانی به رسمی آزمایشی تبدیل وضعیت می‌یابند، الزاماً یک دوره آموزشی را طی خواهند کرد. دانشگاه در طول دوره رسمی آزمایشی رفتار و عملکرد عضو را از نظر لیاقت ( علمی، اخلاقی و مسئولیت پذیری)، کاردانی، روحیه خدمت، نظم و انضباط آموزشی و پژوهشی مورد ارزیابی قرارداده و در صورت احراز شرایط ذیل به رسمی‌قطعی تبدیل وضع می‌نماید.

• دارا بودن حداقل دو و حداکثر پنج سال سابقه خدمت رسمی‌آزمایشی ( بدون احتساب مدت مأموریت آموزشی و مدت مأموریت برای تصدی سمت‌های مدیریت سیاسی)
• کسب حداقل امتیازات لازم تعیین شده از آئین نامه ارتقاء مرتبه اعضای هیأت علمی برای تبدیل وضعیت به رسمی‌قطعی با ضوابط جایگزین، بنا به درخواست عضو هیأت علمی، موافقت هیدت اجرایی جذب دانشگاه و تأیید هیأت مرکزی جذب
• تأیید صلاحیت عمومی برای تبدیل وضعیت به رسمی قطعی.
• گذراندن یک دوره سه ماهه تمام وقت و یا شش ماهه نیمه وقت فرصت مطالعاتی در صنعت و یا جامعه حسب ضوابط مربوط. ( این بند صرفاً برای اعضایی که تاریخ شروع دوره رسمی آزمایشي آنان از ابتدای سال 1398 و بعد از آن می‌باشد، الزامی است.)