فرصت مطالعاتی
قبل از ماموریت:
- • ارسال فراخوان سالانه از سوی معاونت پژوهشی دانشگاه به واحدها و اعضای هیات‌علمی
- • اعلام درخواست متقاضی و بررسی و تایید ایشان در شورای پژوهشی واحد و ارسال به معاونت پژوهشی دانشگاه در زمان فراخوان (متقاضی قبلا با دانشگاه مقصد تعاملات اولیه را با هماهنگی واحد، انجام داده باشد)
- • بررسی مدارک از سوی کارشناس معاونت پژوهشی و ارسال به شورای پژوهشی دانشگاه جهت طرح و بررسی درخواست افراد متقاضی
- • ارسال به حوزه ریاست و طرح و بررسی درخواست ایشان در هیات‌رئیسه پس از تایید شورای پژوهشی دانشگاه
- • معرفی نفرات منتخب به واحد حراست و اخد استعلام های جاری
- • ابلاغ اسامی نهایی افراد به واحد ایشان و درخواست اعلام تاریخ شروع سفر بر اساس پذیرش ارسالی از دانشگاه مقصد
- • معرفی افراد اعزامی به امور حقوقی دانشگاه جهت واگذاری تضامین، دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی جهت اخذ معرفی‌نامه برای ویزا و دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی وزارت عتف جهت صدور مجوز کارگروه نظارت بر سفر‌های خارچی کارکنان دولت
- • معرفی ایشان به معاونت مالی، پشتیبانی و مدیریت منابع جهت صدور حکم ماموریت با ارائه ویزا و بلیط سفر و در نهایت ارائه تسهیلات بر اساس حکم
حین ماموریت و پس از بازگشت از ماموریت:
- • ارسال گزارش دوره ای 3 ماهه فعالیت‌های علمی پژوهشی توسط مامور اعزامی و بررسی و تایید در شورای پژوهشی واحد
- • اعلام نظر و تایید واحد مامور اعزامی به معاونت پژوهشی تا اتمام زمان ماموریت و درخواست تمدید ماموریت در صورت لزوم
- • بررسی درخواست تمدید در معاونت پژوهشی و ارسال به هیات رئیسه جهت بررسی و اعلام نظر
- • اعلام تایید تمدید ماموریت به مامور اعزامی و درخواست تمدید حکم ماموریت ایشان از معاونت مالی، اداری و مدیریت منابع
- • بازگشت مامور اعزامی به واحد مبدا و ارسال گزارش نهایی ماموریت و شروع به کار ایشان از سوی واحد به معاونت پژوهشی دانشگاه
- • معرفی به معاونت مالی، اداری و مدیریت منابع به منظور صدور حکم شروع به کار ایشان و ارسال مدارک تسویه به مدیریت امور مالی دانشگاه
- • معرفی مامور اعزامی به امور حقوقی دانشگاه جهت استرداد تضامین پس از اجرای تعهدات ماموریت (چاپ مقاله و ...)