• ارائه درخواست عضو هیات‌علمی به دانشکده / پژوهشکده (تایید شده در شورای پژوهشی واحد) و تکمیل فرم‌های مربوطه و ارسال به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه
• طرح در کارگروه تخصصی / شورای پژوهشی و اخذ استعلام از امور هیات‌علمی توسط معاونت پژوهشی
• معرفی به مدیریت همکاری‌های علمی بین‌المللی ارائه معرفی‌نامه به متقاضی جهت اخذ ویزا
• معرفی به معاونت مالی، پشتیبانی و مدیریت منابع جهت صدور حکم ماموریت و ابلاغ حکم ماموریت به متقاضی (در صورت صدور)
• ارائه گزارش مامور اعزامی به دانشکده / پژوهشکده و معاونت پژوهشی و تسویه مالی در‌صورت اخذ حمایت مالی از دانشگاه یا وزارت عتف پس از بازگشت از ماموریت
• اخذ تاییدیه اعتبار ویژه پژوهشی توسط عضو هیات‌علمی (گزارش 1525) و امضا توسط مجری و رئیس دانشکده و ارسال فیزیکی آن به‌همراه فاکتورها بانضمام نامه درخواست تسویه حساب از طرف دانشکده/ پژوهشکده
