اخذ و اجرا و پایش طرح‌های پژوهشی برون‌سازمانی
مراحل:
- 1- دریافت نامه به‌همراه پروپوزال از معاونت پژوهشی دانشکده / پژوهشکده
- 2- تهیه نامه جهت ارسال پروپوزال به کارفرما با امضای معاونت پژوهشی و فناوری
- 3- در صورت تایید کارفرما، پیش‌نویس قرارداد، از کارفرما دریافت می‌شود (تذکر: در‌صورت عدم تایید از سوی کارفرما، نامه‌ای مبنی بر علل عدم پذیرش دریافت می‌گردد.)
- 4- پیش‌نویس قرارداد به دفتر حقوقی دانشگاه ارسال می‌گردد
- 5- در صورت تایید، قرارداد مهر و امضاء شده و به کارفرما ارسال می‌گردد. (تذکر: در صورت عدم تایید، قرارداد اصلاح می‌شود و به کارفرما ارسال می‌گردد و پس از تایید کارفرما و دریافت مجدد مهر و امضا شده و به کارفرما ارسال می‌گردد.)
- 6- دریافت قرارداد به‌همراه نامه ابلاغ آغاز به‌کار قرارداد از سوی کارفرما و تشکیل پرونده
- 7- تهیه نامه ضمانتنامه حسن انجام تعهدات قرارداد با امضای ریاست دانشگاه و ارسال به کارفرما
- 8- تهیه نامه ضمانتنامه پیش‌پرداخت قرارداد با امضای ریاست دانشگاه و ارسال به کارفرما
- 9- تهیه نامه درخواست پیش‌پرداخت قرارداد با امضای معاونت پژوهشی و فناوری و ارسال کارفرما
- 10- تهیه نامه معرفی نماینده برای دریافت چک پیش پرداخت قرارداد
- 11- تهیه نامه جهت دریافت چک یا رسید واریزی از کارفرما توسط کارپرداز دانشگاه
- 12- پس از دریافت چک، مبلغ به حساب دانشگاه واریز می شود
- 13- ثبت رسید واریزی در اتوماسیون اداری
- 14- تهیه نامه مالی و همزمان تهیه قرارداد داخلی در ارتباط با قرارداد برون سازمانی
- 15- قرارداد داخلی در سه نسخه تنظیم می‌شود. یک نسخه به مدیریت مالی اداری دانشگاه به‌همراه نامه مالی ارسال می گردد. یک نسخه به مجری قرارداد ارائه و یک نسخه دیگر نیز در پرونده درج می‌گردد
- 16- ارسال گزارشات مرحله‌ای قرارداد و درخواست حق الزحمه مربوطه
- 17- ارسال گزارش نهایی و درخواست اعلام اختتام قرارداد
- 18- درخواست از کارفرما جهت تهیه نامه خطاب به بیمه تامین اجتماعی شعبه 25
- 19- انجام مراحل دریافت مفاصا حساب بیمه از بیمه تامین اجتماعی شعبه 25
- 20- دریافت مفاصا حساب بیمه و تهیه نامه برای کارفرما و درخواست پرداخت کلیه مبالغ باقیمانده و حسن انجام کار قرارداد و درخواست ارائه نامه اختتام قرارداد از سوی کارفرما
- 21- انجام تسویه حساب نهایی قرارداد با دریافت اسناد هزینه شده جهت قطعی منظور شدن پرداخت‌ها
- 22- دریافت یک نسخه از گزارش نهایی به‌همراه نسخه الکترونیک آن
- 23- تهیه نامه گواهی انجام قرارداد برای استفاده مجری از امتیاز آن درخصوص ارتقا، ترفیع و تغییر وضعیت
پایش طرح‌ها و مسئولیت‌های مجری:
- • رعایت کردن زمانبندی قرارداد اصلی
- • برخوردار بودن خروجی‌های تهیه شده توسط مجری از کیفیت و کفایت لازم
- • علاوه بر تایید هر فاز یا مرحله قرارداد توسط کارفرمای اصلی، خروجی‌ها و گزارش‌های مربوطه باید به معاونت پژوهشی نیز تحویل داده شود
- • در صورت تمایل مجری به فسخ قرارداد، ایشان موظف است حداقل دو ماه قبل از فسخ قرارداد، مراتب را به دانشگاه اعلام کند. در‌صورت غیرموجه بودن دلایل فسخ و اصرار مجری به فسخ، و یا عدم معرفی مجری جدید، مجری مسئول جبران خسارت‌ها است
- • حق‌الزحمه همکاران مجری، مالیات و حق بیمه آنها، هزینه‌های آزمایشگاهی، کارگاهی و مواد مصرفی بر عهده مجری است
اختیارات معاونت پژوهشی و فناوری در اجرای طرح‌ها:
- • چنانچه معاونت پژوهشی و فناوری ادامه اجرای یک طرح پژوهشی توسط مجری را مخالف مصالح دانشگاه بداند، می‌تواند قرارداد داخلی با مجری را با اعلام کتبی (15 روز قبل) فسخ کند
- • نظارت بر انجام قرارداد از منظر شکلی و حقوقی بر‌عهده دفتر مدیریت ارتباط با صنعت دانشگاه است. از منظر محتوایی، معاونت پژوهشی و فناوری می‌تواند از نظرات دانشکده یا پژوهشکده که مجری در آن مشغول به فعالیت است، استفاده نماید
- • جهت پایش و مدیریت ریسک پروژه‌های بزرگ، معاونت پژوهشی و فناوری جلسات همفکری دوره‌ای یا موردی با مجری برگزار خواهد کرد
خدمات مدیریت همکاری‌های پژوهشی و ارتباط با صنعت و جامعه: