1- وارد کردن عنوان کامل مقاله (منطبق با اصل مقاله)
2- بارگذاری فایل رسمی چاپ شده مقاله داخلی و یا خارجی و یا فایل مندرج به Doi برای مقالات خارجی که پذیرش قطعی دارند در بخش مجلات و یا بارگذاری فایل رسمی مقاله مندرج به سربرگ همایش برای مقالات ارائه شده در همایش‌ها (یا فایل غیر رسمی به‌همراه گواهی حضور در همایش مذکور)
3- انتخاب زبان مقاله، نوع چاپ، انتخاب گزینه پراستناد، مقاله داغ و غیره در بخش مشخصات مقاله
4- انتخاب نام مجله از لیست (چنانچه برای یک مجله دو عنوان یافت شد، عنوان دارای نمایه انتخاب گردد) و نام همایش برای مقالات ارائه شده در همایش‌ها
5- وارد کردن اطلاعات مقاله همچون شماره صفحه، دوره، شماره، زمان چاپ (دقت شود اطلاعات بر اساس آخرین به‌روزرسانی مقاله در مجله وارد گردد)
6- تعریف و وارد کردن نام همکاران و نویسندگان به ترتیب و بر اساس مقاله، نوع همکار (دانشجو، هیات‌علمی داخل و یا خارج و غیره)، نوع وابستگی و تعیین نویسنده مسئول در جدول تعریف همکاران
7- ثبت و ارسال فعالیت که در بخش وضعیت تایید فعالیت، حتما به تایید دانشکده رسیده باشد
