- • درخواست ثبت همایش بین‌المللی در پیشخوان سامانه جامع دانشگاهی (گلستان) از سوی هیات‌علمی و بررسی و تایید آن توسط کارشناس و معاون پژوهشی واحد
- • بررسی و تایید همایش در حوزه مدیریت پژوهش و برنامه‌ریزی تحصیلات تکمیلی و اخذ کد همایش
- • ثبت مقاله‌ای که قرار هست در همایش بین‌المللی که ارائه گردد و اخذ کد فعالیت از سامانه جامع دانشگاهی (گلستان)
- • درخواست شرکت در همایش بین‌المللی در پیشخوان سامانه جامع دانشگاهی (گلستان) از سوی هیات‌علمی با دردست داشتن کد همایش و کد مقاله
- • بررسی و ارسال به حوزه مدیریت پشتیبانی پژوهشی پس از تایید کارشناس و معاون پژوهشی واحد
- • بررسی و تایید کارشناس همایش‌های بین‌المللی در حوزه معاونت پژوهشی
- • معرفی به مدیریت همکاری‌های علمی بین‌المللی جهت صدور معرفی نامه لاتین برای اخذ ویزا
- • درخواست صدور حکم ماموریت (با و یا بدون بارمالی) به معاونت مالی، پشتیبانی و مدیریت منابع
- • درخواست بازگشت از همایش بین‌المللی و ثبت هزینه‌های سفر در پیشخوان سامانه جامع دانشگاهی (گلستان)
- • بررسی و ارسال به حوزه مدیریت پشتیبانی پژوهشی پس از تایید معاون پژوهشی واحد و ارسال مدارک مالی به معاونت
- • بررسی و تایید کارشناس همایش‌های بین‌المللی درحوزه معاونت پژوهشی
- • انجام تسویه و ارسال نامه به عاملیت مالی معاونت پژوهشی به‌منظور ثبت در پرونده تسویه و کسر از بدهی اعتبار ویژه هیات‌علمی
